課題を分類分けしよう!

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こんにちは、
有本です。


今日はゴールに到達する為の日々の課題リストの
作成方法についてお話をしたいと思います。


簡単ですが動画もあるので参考にして下さいね!


※後半には仕事の効率を上げる方法も
 少し話していますよ~





前回までの流れはブログにアップしているので、
途中から見た方は過去記事を参考にして下さいね!


この内容は「7つの習慣」で有名な
スティーブン・R・コヴィーが提唱している、
課題に対する優先順位の付け方になります。


まず、課題を大きく4つに分類分けします。


1、重要でも緊急でもない課題

2、重要ではないが緊急である課題

3、重要であり緊急である課題

4、重要だが緊急ではない課題


では、それぞれの課題はどんなものか
考えてみましょう。


1、重要でも緊急でもない課題


例えば・・・


・2チャンネルで噂話を調べる。

・ネットで個人的な買い物をする。

・重要ではない電話やメールをする。


2、重要ではないが緊急である課題


例えば・・・


・しつこいセールスマンに電話をかけ直す。

・自分には関係ないが出なければいけない会議に出席する

・お客様をお呼びしたパーティーの準備をギリギリまでする。


3、重要であり緊急である課題


例えば・・・


・翌日のセミナー資料を準備する

・大切な顧客にギリギリまでセールスの電話をする

・予期せぬネット回線トラブルに対処する。


4、重要だが緊急ではない課題


例えば・・・


・コピーライティングの練習をする

・上手な話し方を覚える

・健康のために減量する


それぞれの課題にどんなものがあるか
イメージはできましたか?


緊急の課題は、重要であろうとなかろうと
問題を引き起こす元になります。


緊急の課題が発生する原因は、
今まで置き去りにしてきたか、
自分以外の人にとって重要である場合がほとんどです。


まず、大切なのは、緊急の課題に振り回されないように
仕事の習慣を変えなければなりません。


そして、自分の人生を本気で変えたいと願うなら
「重要だが緊急でない課題」を最優先しなければなりません。


なんで緊急じゃないのに
優先しないとダメなのか?ですが、


緊急ではないので重要と思わずに、
ついつい先延ばしにしてしまいがちですが、


実は、ずっと先の長期的なゴールの
達成を助けてくれる課題です。


ここで、どうやって重要だか緊急でない課題を
こなしていくか簡単な4つのステップを紹介します。


◆ステップ1


課題を4つのカテゴリーに分類する。


◆ステップ2


緊急の課題を自分のスケジュールをきちんと
管理できるようになるくらいは片付け、


重要でも緊急でもない課題は捨ててしまう。


そして、長期的なゴールの近道になる
重要だが緊急ではない課題を一つは入れておく。


◆ステップ3


重要だが緊急ではない課題を
リストの中で目立つようにして、

その日の最優先課題にする。


◆ステップ4


他の事をする前に最優先課題から
先に片付けてしまう。




仕事のやり方が変われば、
自分のゴールに到達する確率も大きく上がります。


是非、この4つのステップを身につけて、
自分が最も重要だと思うことのために時間を使い、


あなたのゴールに向かって着実に一歩を踏み出し
人生を変えていって下さい!


課題を4つのカテゴリーに分ける
際には下記を活用して下さいね~!


→活用資料


では、次回は副業ビジネスをやる上で
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思います。


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楽しみにしていて下さい。


PS

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自分がやりたくない事でも上手く視点をずらせば、
お金を払ってでもやりたい事になるんですね(笑)

これは面白い!


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2013年1月23日 | コメント/トラックバック(0) |

カテゴリー:目標設定

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